Les médiathèques sont accueillies 2 fois par an pour un échange partiel des fonds déposés par la MDO.
Moment très apprécié par les équipes qui choisissent librement, parmi toutes les sections et tous les supports proposés, des documents qui viendront compléter les collections propres aux médiathèques.
Le personnel de la MDO accompagne ces échanges à toutes les étapes : envoi d’un avis d’échange, accueil, conseils, recherches et enfin portage des documents sur les sites des médiathèques.
C’est aussi, bien sûr, un moment dont les équipes profitent pour rencontrer leur référent et l’ensemble du personnel.
Le planning des échanges est soumis aux médiathèques à l’automne pour l’année suivante, permettant un ajustement avec la disponibilité des équipes des médiathèques.