Lors de la création ou de l'extension d'une médiathèque, les équipes viennent choisir à la MDO un fonds de base ou un fonds complémentaire, en accord avec la politique documentaires de la MDO.
Les ratios de ce fonds sont calculés au regard de la surface dédiée aux collections dans chaque médiathèque et en complémentarité des fonds propres déjà en place. La MDO est attentive aux choix des équipes pour permettre une offre diversifiée, tant du point de vue des supports (imprimés, multimédia, jeux...) que des publics (adultes et jeunesse, Facile à lire, DYS...)