La MDO met ses collections à disposition des médiathèques du département afin de compléter le fonds documentaire propre à chaque médiathèque.
Plusieurs documents encadrent la gestion des collections de la MDO
Une charte documentaire pose les principes de constitution et gestion de ses collections
La charte définit la politique documentaire de la bibliothèque. Fixant les objectifs documentaires et les principes de constitution des collections, c’est un document d’orientation générale, validé par le Conseil Départemental et actualisé régulièrement.
Votée pour la première fois en 2008, la charte documentaire de la MDO a été réactualisée en 2014.
Le plan de classement (version détaillée ou abrégée) propose la liste des indices permettant d'établir le classement des documents
Suite à la mise en place de sa politique documentaire, La MDO a établi un plan de classement en 2012 permettant d’établir une classification simplifiée (sélection d’indices DEWEY). Ce plan de classement se décline en 2 versions (version développée et abrégée), adaptées à la taille des bibliothèques. Elles ont été réactualisées en 2020.