La MDO met ses collections à disposition des médiathèques du département afin de compléter le fonds documentaire propre à chaque médiathèque.
Plusieurs documents encadrent la gestion des collections de la MDO :
- Une charte documentaire pose les principes de constitution et gestion de ses collections
- Le plan de classement (version détaillée ou abrégée) propose la liste des indices permettant d’établir le classement des documents